• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Разработка корпоративной системы управления проектами

 

Разработка корпоративной системы управления проектами

 

Если вы предполагаете, что проектная деятельность Ваших сотрудников будет занимать более 20% времени;

  • Если результаты проектов будут напрямую влиять на финансовые показатели деятельности компании;
  • Если сотрудники компании, назначаемые на роль менеджеров проектов, имеют разный уровень технической и управленческой квалификацией и не имеют специального образования в области проектного управления;
  • Если руководство компании не хочет бесконтрольно делегировать реализацию проектов, и при этом не обладает временем для детального вникания в обстоятельства каждого дела,

 

То первым шагом к приобретению контроля над ситуацией является Разработка и внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП).

 

В ней как никто другой заинтересованы люди, несущие связанные с проектом предпринимательские риски (собственники компании), а также сотрудники, непосредственно отвечающие за выполнение проекта (генеральные директора и директора подразделений, которые будут задействованы в реализации проекта или в использовании его результатов).

 

Если корпоративная система управления проектами в том или ином виде уже внедрена, но:

  • проекты в компании ведутся с существенными отклонениями от плановых значений.
  • никто не может уверенно сказать, какие проекты сейчас в работе, кто конкретно за них отвечает.
  • совещания по проектам многолюдны, эмоциональны, но от этого не возникает уверенного чувства контроля над ситуацией,

 

Значит, Вы занимаетесь самообманом, и Ваша КСУП нуждается в серьезной модернизации. А в некоторых случаях даже в разработке с чистого листа.

 

Консалтинговые компании любят начинать внедрение КСУП с масштабного обследования, сопровождающегося описанием процессов «как есть». А потом пытаются понять, зачем они это делали в свете предстоящих глобальных изменений.

 

Результат, как правило, сравнивается с тем, что они читали в книжках или видели в других компаниях.

Далее традиционно пишется корпоративный стандарт по управлению проектами, если консалтинговая компания обладает определенными наработками, или, в большинстве случаев, осуществляется базовая настройка программного обеспечения по управлению проектами, не подкрепленная необходимой методологической базой.

 

Такой подход приводит к тому, что проекты ведутся как прежде, а руководство теряет веру в идею классического управления проектами.

 

Деньги на консалтинг выкинуты на ветер, правильная идея себя дискредитировала неубедительной реализацией. Увы.

 

Залогом успеха при внедрении КСУП является четкая постановка целей и задач данного проекта в видении и ожиданиях Заказчика.

 

Несмотря на схожесть симптомов, диагнозы разных компаний обычно кардинально отличаются. Именно поэтому только гибкий подход к решению задач, а не слепое следование классической теории, может гарантировать успех.

 

Наши подходы к развертыванию КСУП решают одновременно несколько задач:

  • обеспечение контроля выполнение значимых для предприятия проектов;
  • повышение прозрачности проектной деятельности для руководства компании;
  • передача знаний по управлению проектами сотрудникам компании.

 

Для реализации этих подходов мы предлагаем полный комплекс работ для наших клиентов:

  • Экспресс-обследование проектной деятельности Заказчика;
  • Организация работ по формированию реестра проектов;
  • Разработка базовой версии методологии управления проектами;
  • Постановка управления проектами в выбранных пилотных проектах (1-4 проекта);
  • Развертывание информационной системы управления проектами (ИСУП) для осуществления планирования и контроля проектов;
  • Разработка плана мероприятий по переводу проектов под контроль проектного офиса (ПрОф);
  • Проведение регулярных консультаций по выполнению плана мероприятий внедрения КСУП.

 

Мы также предлагаем Вам воспользоваться следующими связанными услугами:

  • Разработка методологии управления портфелем проектов;
  • Сессия по планированию стратегически важного проекта;
  • Построение команды проекта;
  • Разработка системы мотивации проектной деятельности;
  • Профессиональное управление кризисным проектом.

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!