• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Разработка методологии управления портфелем проектов

       Разработка методологии управления портфелем проектов

 

 

Предположим, Ваше предприятие уже достигло определенного уровня зрелости в области проектного управления:

  • ведется реестр выполняемых проектов и проектных инициатив, стоящих в очереди на инициацию;
  • сотрудники понимают отличие функциональной деятельности от проектной;
  • на всех уровнях менеджмента признаются и используются методы проектного управления.

 

Однако почему-то:

  • у руководства компании нет четкого понимания важности того или иного проекта;
  • иногда разные подразделения выполняют проекты, противоречащие друг другу, например, один департамент тратит усилия на модернизацию системы, которую по проекту другого департамента планируется заменить на более современное решение;
  • инициация любого нового проекта моментально обращается в запрос дополнительных ресурсов (бюджетов и персонала);
  • отсутствуют правила приоритезации проектов система планирования ресурсов:
    • бывают периоды, когда сроки выполнения работ срываются из-за объективной нехватки специалистов;
    • и наоборот бывают периоды всеобщего простоя, когда компания вынуждена платить зарплату сотрудникам, не задействованным в решении проектных и функциональных задач;
  • постоянно возникают конфликты между кураторами различных проектов относительно выделения бюджетов на именно их задачи.

 

Значит, построенная КСУП (даже идеально подходящая для реализации и контроля отдельных проектов и программ) дает сбой при увеличении количества проектов, и пора серьезно задуматься о переходе к Управлению портфелем проектов.

 

Портфель проектов – это совокупность инициатив, вытекающих из стратегии компании, имеющих четко заданные цели, бюджеты, и временные ограничения.

 

Система управления портфелем проектов – это система корпоративного менеджмента, позволяющая планировать, анализировать и переоценивать проекты целью эффективного достижения стратегических целей организации. 

 

Фактически корпоративная система управления портфелем проектов (КСУПП) позволяет определять наиболее выгодные для компании способы реализации стратегии.

 

Вопросы выделения стратегических проектов и формирования портфеля – одна из основных задач собственников компаний.

 

Создание КСУПП – задача, которая должна решаться ключевыми руководителями компании, ответственными за реализацию стратегии.

 

Наиболее распространенная ошибка консультантов, отвечающих за создание КСУПП, заключается в стремлении первым делом создать некую корпоративную методологию управления стратегическим портфелем проектов.

 

Однако, как показывает практика, делать это на первом этапе совершенно бесполезно: для того, чтобы что-то упорядочивать, сперва необходимо понять, что именно мы упорядочиваем.

 

Если поддерживаемый в компании реестр проектов не содержит по каждой проектной инициативе:

  • четких описаний бизнес-целей и результатов;
  • (хотя бы приблизительных) оценок бюджетов и необходимых ресурсов;
  • приоритета в рамках стратегии развития компании;
  • информации о связанных проектах;

 

методология управления портфелем проектов для конкретной компании будет носить настолько общий характер, что станет бесполезной.

 

Поэтому прежде чем приступать к регламентации управления портфелем проектов, нужно честно оценить готовность предприятия к внедрению необходимой, но весьма требовательной к зрелости предприятия, системы менеджмента, называемой «Корпоративная система управления портфелем проектов».

 

Вот почему первой и основной задачей консультанта является погружение в бизнес Заказчика. Для успешной реализации подобных проектов необходима глубокая отраслевая экспертиза, понимание основных рыночных тенденций, хорошая осведомленность о стратегии компании и основных направлениях ее развития.

 

Мы предлагаем следующий состав работ, обеспечивающий достижение основных целей, ради которых создается Система управления портфелем проектов:

  • Анализ стратегических целей компании;
  • Анализ принципов распределения бюджетов между направлениями проектной деятельности компании;
  • Определение жизненного цикла и основных этапов управления портфелем;
  • Определение ключевых показателей эффективности для каждого проекта (традиционно показатели разбиваются на две группы – КПЭ привлекательности проекта и КПЭ сложности реализации);
  • Определение ролей для управления портфелем;
  • Описание процессов управления портфелем;
    • процессы формирования портфеля (идентификация, категоризация, оценка, выбор, приоритезация, балансировка, утверждение);
    • процессы мониторинга портфеля (предоставление отчетности, отслеживание и управление стратегическими изменениями);
  • Проведение тендера по выбору платформы для автоматизации управления портфелем проектов;
  • Участие во внедрении выбранной платформы в качестве постановщика задачи и контролера качества работ подрядчика, отвечающего за внедрение специализированного ПО;
  • Тестовое формирование портфеля проектов по текущему реестру проектов и проектных инициатив.

В качестве гарантии качества наших услуг мы также предлагаем пилотное управление портфелем проектов Заказчика.

Кроме того, мы предлагаем воспользоваться нашими сопутствующими услугами:

  • Разработка системы мотивации проектной деятельности;
  • Мониторинг реализации критичных проектов;
  • Аудит управления кризисным проектом;
Профессиональное управление кризисными проектами.

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!