Разработка методологии управления портфелем проектов
Предположим, Ваше предприятие уже достигло определенного уровня зрелости в области проектного управления:
- ведется реестр выполняемых проектов и проектных инициатив, стоящих в очереди на инициацию;
- сотрудники понимают отличие функциональной деятельности от проектной;
- на всех уровнях менеджмента признаются и используются методы проектного управления.
Однако почему-то:
- у руководства компании нет четкого понимания важности того или иного проекта;
- иногда разные подразделения выполняют проекты, противоречащие друг другу, например, один департамент тратит усилия на модернизацию системы, которую по проекту другого департамента планируется заменить на более современное решение;
- инициация любого нового проекта моментально обращается в запрос дополнительных ресурсов (бюджетов и персонала);
- отсутствуют правила приоритезации проектов система планирования ресурсов:
- бывают периоды, когда сроки выполнения работ срываются из-за объективной нехватки специалистов;
- и наоборот бывают периоды всеобщего простоя, когда компания вынуждена платить зарплату сотрудникам, не задействованным в решении проектных и функциональных задач;
- постоянно возникают конфликты между кураторами различных проектов относительно выделения бюджетов на именно их задачи.
Значит, построенная КСУП (даже идеально подходящая для реализации и контроля отдельных проектов и программ) дает сбой при увеличении количества проектов, и пора серьезно задуматься о переходе к Управлению портфелем проектов.
Портфель проектов – это совокупность инициатив, вытекающих из стратегии компании, имеющих четко заданные цели, бюджеты, и временные ограничения.
Система управления портфелем проектов – это система корпоративного менеджмента, позволяющая планировать, анализировать и переоценивать проекты целью эффективного достижения стратегических целей организации.
Фактически корпоративная система управления портфелем проектов (КСУПП) позволяет определять наиболее выгодные для компании способы реализации стратегии.
Вопросы выделения стратегических проектов и формирования портфеля – одна из основных задач собственников компаний.
Создание КСУПП – задача, которая должна решаться ключевыми руководителями компании, ответственными за реализацию стратегии.
Наиболее распространенная ошибка консультантов, отвечающих за создание КСУПП, заключается в стремлении первым делом создать некую корпоративную методологию управления стратегическим портфелем проектов.
Однако, как показывает практика, делать это на первом этапе совершенно бесполезно: для того, чтобы что-то упорядочивать, сперва необходимо понять, что именно мы упорядочиваем.
Если поддерживаемый в компании реестр проектов не содержит по каждой проектной инициативе:
- четких описаний бизнес-целей и результатов;
- (хотя бы приблизительных) оценок бюджетов и необходимых ресурсов;
- приоритета в рамках стратегии развития компании;
- информации о связанных проектах;
методология управления портфелем проектов для конкретной компании будет носить настолько общий характер, что станет бесполезной.
Поэтому прежде чем приступать к регламентации управления портфелем проектов, нужно честно оценить готовность предприятия к внедрению необходимой, но весьма требовательной к зрелости предприятия, системы менеджмента, называемой «Корпоративная система управления портфелем проектов».
Вот почему первой и основной задачей консультанта является погружение в бизнес Заказчика. Для успешной реализации подобных проектов необходима глубокая отраслевая экспертиза, понимание основных рыночных тенденций, хорошая осведомленность о стратегии компании и основных направлениях ее развития.
Мы предлагаем следующий состав работ, обеспечивающий достижение основных целей, ради которых создается Система управления портфелем проектов:
- Анализ стратегических целей компании;
- Анализ принципов распределения бюджетов между направлениями проектной деятельности компании;
- Определение жизненного цикла и основных этапов управления портфелем;
- Определение ключевых показателей эффективности для каждого проекта (традиционно показатели разбиваются на две группы – КПЭ привлекательности проекта и КПЭ сложности реализации);
- Определение ролей для управления портфелем;
- Описание процессов управления портфелем;
- процессы формирования портфеля (идентификация, категоризация, оценка, выбор, приоритезация, балансировка, утверждение);
- процессы мониторинга портфеля (предоставление отчетности, отслеживание и управление стратегическими изменениями);
- Проведение тендера по выбору платформы для автоматизации управления портфелем проектов;
- Участие во внедрении выбранной платформы в качестве постановщика задачи и контролера качества работ подрядчика, отвечающего за внедрение специализированного ПО;
- Тестовое формирование портфеля проектов по текущему реестру проектов и проектных инициатив.
В качестве гарантии качества наших услуг мы также предлагаем пилотное управление портфелем проектов Заказчика.
Кроме того, мы предлагаем воспользоваться нашими сопутствующими услугами:
- Разработка системы мотивации проектной деятельности;
- Мониторинг реализации критичных проектов;
- Аудит управления кризисным проектом;
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.