Разработка корпоративной системы управления проектами

Если вы предполагаете, что проектная деятельность Ваших сотрудников будет занимать более 20% времени;

• Если результаты проектов будут напрямую влиять на финансовые показатели деятельности компании;
• Если сотрудники компании, назначаемые на роль менеджеров проектов, имеют разный уровень технической и управленческой квалификацией и не имеют специального образования в области проектного управления;
• Если руководство компании не хочет бесконтрольно делегировать реализацию проектов, и при этом не обладает временем для детального вникания в обстоятельства каждого дела,

То первым шагом к приобретению контроля над ситуацией является Разработка и внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП).

В ней как никто другой заинтересованы люди, несущие связанные с проектом предпринимательские риски (собственники компании), а также сотрудники, непосредственно отвечающие за выполнение проекта (генеральные директора и директора подразделений, которые будут задействованы в реализации проекта или в использовании его результатов).

Если корпоративная система управления проектами в том или ином виде уже внедрена, но:

• проекты в компании ведутся с существенными отклонениями от плановых значений.
• никто не может уверенно сказать, какие проекты сейчас в работе, кто конкретно за них отвечает.
• совещания по проектам многолюдны, эмоциональны, но от этого не возникает уверенного чувства контроля над ситуацией,

Значит, Вы занимаетесь самообманом, и Ваша КСУП нуждается в серьезной модернизации. А в некоторых случаях даже в разработке с чистого листа.

Консалтинговые компании любят начинать внедрение КСУП с масштабного обследования, сопровождающегося описанием процессов «как есть». А потом пытаются понять, зачем они это делали в свете предстоящих глобальных изменений.

Результат, как правило, сравнивается с тем, что они читали в книжках или видели в других компаниях.

Далее традиционно пишется корпоративный стандарт по управлению проектами, если консалтинговая компания обладает определенными наработками, или, в большинстве случаев, осуществляется базовая настройка программного обеспечения по управлению проектами, не подкрепленная необходимой методологической базой.

Такой подход приводит к тому, что проекты ведутся как прежде, а руководство теряет веру в идею классического управления проектами.

Деньги на консалтинг выкинуты на ветер, правильная идея себя дискредитировала неубедительной реализацией. Увы.

Залогом успеха при внедрении КСУП является четкая постановка целей и задач данного проекта в видении и ожиданиях Заказчика.

Несмотря на схожесть симптомов, диагнозы разных компаний обычно кардинально отличаются. Именно поэтому только гибкий подход к решению задач, а не слепое следование классической теории, может гарантировать успех.

Наши подходы к развертыванию КСУП решают одновременно несколько задач:

• обеспечение контроля выполнение значимых для предприятия проектов;
• повышение прозрачности проектной деятельности для руководства компании;
• передача знаний по управлению проектами сотрудникам компании.

Для реализации этих подходов мы предлагаем полный комплекс работ для наших клиентов:

• Экспресс-обследование проектной деятельности Заказчика;
• Организация работ по формированию реестра проектов;
• Разработка базовой версии методологии управления проектами;
• Постановка управления проектами в выбранных пилотных проектах (1-4 проекта);
• Развертывание информационной системы управления проектами (ИСУП) для осуществления планирования и контроля проектов;
• Разработка плана мероприятий по переводу проектов под контроль проектного офиса (ПрОф);
• Проведение регулярных консультаций по выполнению плана мероприятий внедрения КСУП.

Мы также предлагаем Вам воспользоваться следующими связанными услугами:

• Разработка методологии управления портфелем проектов;
• Сессия по планированию стратегически важного проекта;
• Построение команды проекта;
• Разработка системы мотивации проектной деятельности;
• Профессиональное управление кризисным проектом.