Построение команды проекта

 Если в компании начинается проект с «традиционным» сроком завершения или (в лучшем случае) старта «вчера», в среде исполнителей начинается «традиционная» суматоха:

• Менеджеры проекта срочно ищут подрядчиков;
• Руководители функциональных подразделений судорожно оценивают загрузку имеющихся сотрудников, параллельно присылая заявку в HR на открытие новых вакансий;
• Менеджеры по персоналу самоотверженно просматривают тысячи резюме и проводят десятки и сотни собеседований.

И вот, наконец, команда сформирована и начинается непосредственно реализация проекта…

Но, действительно ли это команда?

И действительно ли она сможет выполнить поставленную перед ней задачу?

·         Если команда проекта хотя бы на четверть состоит из новичков (включая сотрудников подрядчиков);

·         Если сменился менеджер проекта;

·         Если наиболее яркие лидеры построенной команды не прошли рука об руку ни одного проекта,

То можно смело ожидать, что всю проектную команду, включая Заказчика, неминуемо ожидает множество сюрпризов. В большинстве своем неприятных.

Для минимизации количества и степени неприятности таких сюрпризов еще на старте проекта крайне рекомендуется задуматься о проведении мероприятий, направленных на создание настоящей, единой Команды.

И чаще всего задумываться должны директор по персоналу, главный менеджер проекта, руководитель проектного офиса и другие лица, отвечающие за планирование и управление ресурсами компании.

На практике же мы постоянно видим, что крайне мало кто и когда уделяет внимание целенаправленному построению проектной команды.

Обычно считается или подразумевается, что все как-нибудь само собой образуется, что социальные отношения выстроятся естественным образом, и что все люди в едином порыве будут самоотверженно трудиться для достижения поставленной перед ними цели.

Однако это не так. Особенно в вышеперечисленных случаях.

Проектная синергия возможна только при наличии сплоченной команды.

Для минимизации рисков, связанных с неудачным формированием команды, мы предлагаем перед началом проекта

• Выявить личностные и профессиональные конфликты среди участников команды проекта и предложить рекомендации по изменению состава команды или плана коммуникаций на каждой стадии проекта;
•  Выделить сильные и слабые стороны участников проекта (особенно со стороны подрядчиков) и предложить рекомендации по изменению состава команды или плана коммуникаций на каждой стадии проекта;
• Исследовать мотивационные профили и ценностные ориентиры каждого участника команды и предложить необходимые рекомендации по изменению системы мотивации как для всей команды, так и отдельных людей;
• Провести Цикл семинаров и тренингов по управлению коммуникациями в проекте для менеджеров и эффективным коммуникациям для проектной команды.

Для максимального вовлечения и сплочения участников проектной команды мы предлагаем воспользоваться услугой Проведение стратегической сессии по планированию проекта.

Также мы готовы предложить Вам воспользоваться услугой Внедрение Корпоративной системы управления проектами.